La Dirección Nacional de Auditoría Interna y Transparencia, se encarga de evaluar la solidez y la eficacia de los controles internos de las áreas operativas, administrativas y financieras de la Universidad Tecnológica de Panamá (UTP), también analiza y verifica los Estados Financieros y el manejo de los diferentes fondos bancarios de la universidad, con el fin de emitir los Informes de las Auditorías realizadas y remitirlos a la Contraloría General de la República.   Brinda asesoría a las diferentes unidades  administrativas.

Además, la Dirección Nacional de Auditoría Interna y Transparencia se encarga de mantener actualizada la Sección de Transparencia del Sitio Web de la Universidad Tecnológica de Panamá,  desarrolla e implementa  la Transparencia en la Institución, la cual  cumple con el principio de Publicidad de acceso a la información y rendición de cuentas de la gestión pública de ésta Institución, y  a través de los Buzones de Sugerencias y/o Quejas (Físicos y electrónicos)  mide la participación de la comunidad universitaria, donde pueden emitir sus comentarios, quejas y sugerencias, para subsanar las deficiencias detectadas y mejorar los servicios prestados.

Está conformada por dos (2)  Departamentos que son:

                                Departamento de Auditoría Interna

                                Departamento de Ética Transparencia y Valores 

El Departamento de Auditoría Interna es la unidad administrativa encargada de medir la eficacia y la economía de los Controles Internos de la Universidad Tecnológica de Panamá, para el desarrollo de sus funciones tiene tres (3) Secciones:

                                  Sección de Auditora de TIC'S

                                  Sección Auditoría Financiera y Contable

                                  Sección de Auditoría Operativa

El Departamento de Ética, Transparencia y Valores, es la unidad administrativa encargada de Promover y Divulgar la Ética y los Valores Institucionales para fortalecer la Transparencia, a través de la excelencia del mejoramiento continuo, con el objetivo de obtener una rendición de cuenta veraz, para el desarrollo de sus funciones está formada con dos Secciones:

                                  Sección de Ética y Valores

                                  Sección de Transparencia

Objetivos:

• Evaluar los controles y procedimientos Administrativos, Académicos, Investigación y el aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y económicos de la Universidad en la consecución de sus objetivos.
• Asesorar a las autoridades universitarias en materia de su competencia.
• Formular las políticas para la dirección, conducción, supervisión y coordinación e investigaciones, relacionadas con el funcionamiento de la Universidad Tecnológica de Panamá.
• Llevar a cabo las investigaciones y Auditorías que a su juicio, o por solicitud de las autoridades universitarias, sean necesarios e informar sus resultados, recomendando las acciones correctivas correspondientes y dar seguimiento a la aplicación de las mismas.
• Fiscalizar el custodio y manejo de los registros, documentos, fondos de operaciones y proyectos especiales asignados a la Universidad, de acuerdo a las normas, principios y procedimientos establecidos por la Contraloría General de la República y la Universidad Tecnológica de Panamá.
• Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentaciones y normativas aplicables en la ejecución de las actividades desarrolladas por la Universidad, así como la eficiencia y validez de los mismos.
• Promover y resaltar a la comunidad universitaria el recurso de una gestión pública eficiente y eficaz a través de las herramientas de Transparencia, el acceso a la información, la Ética y los Valores, utilizando las plataformas de Gobierno Abierto, el módulo de Transparencia de la Página Web de la Institución, para fortalecer el mejoramiento continuo de esta casa de estudios tecnológicos superiores.

Funciones:

Prepara el Plan Anual de Trabajo para realizar auditorías operativas, financieras y especiales, y velará por la práctica de la Ética, Valores y Transparencia de sus operaciones, por consiguiente, ejecuta las siguientes tareas:

• Seguimiento al Plan Operativo Anual ( POA - 2022 ).
• Asesorar a la máxima autoridad, ofreciendo servicios de asesoría, Consultoría en las operaciones administrativas, financieras y operativas que cumplan con las políticas, procedimientos y reglamentaciones legales en la toma de decisiones, proporcionándole un análisis, objetivos, evaluaciones, recomendaciones y todo tipo de comentarios pertinentes sobre las operaciones examinadas.
• Vigilar el buen funcionamiento de los Sistemas de Control Interno
• Recomendar medidas ya sean preventivas o correctivas para fortalecer el Control Interno.
• Aplicar y sustentar en la Auditoría Interna los Códigos, Normas y Manuales de Procedimientos establecidos como: Código Uniforme de Ética de los Servidores Públicos / Código de Ética de la Universidad Tecnológica de Panamá / Código de Ética del Auditor Interno / Código Fiscal de la República de Panamá / Norma de Control Interno Gubernamental / Manual de Normas Generales y Procedimientos para la Administración y Control de los Bienes Patrimoniales en el Sector Público.
• Evalúa la solidez y eficacia de los Controles Internos de las áreas Operativas, Administrativas y Financieras.
• Analizar y verificar los Estados Financieros y todos sus componentes.
• Fiscalizar el Manejo de los Diferente Fondos de Caja Menuda, Fondo de Cambio y Caja General.
• Verificar la información Contable generada en la Institución.
• Elaboración y Seguimiento del Plan Operativo Anual (POA).
• Evalúa el funcionamiento de sistemas de información (SIPAF/2) de la Universidad Tecnológica de Panamá y sus aplicativos como herramienta para la toma de decisiones y la ejecución de la Auditoría.
• Fiscaliza los Inventarios con Auditorías preventivas para minimizar la desvalorización de los inventarios en los almacenes del Campus Central, Extensiones y Centros Regionales.
• Emitir recomendaciones con el fin de Subsanar deficiencias detectadas en las áreas examinadas.
• Atender las solicitudes para realizar Auditorías Especiales
• Revisa, consolida y aprueba el Plan Anual  de actividades y el Anteproyecto de Presupuesto de su Dirección
• Velar por el cumplimiento del principio de publicidad, establecido en la Ley No. 6 del 22 de enero de 2002.  Transparencia en la Gestión Pública.
• Efectuar la apertura, análisis, resultados y trámite del Buzón de Sugerencias y/o Quejas Físico y Electrónico.
• Publicar Informe de Rendición de Transparencia, con relación a las actividades que genera la Universidad Tecnológica de Panamá referente al apoyo social, académico y donaciones, con el fin de crear confianza y garantizar el cumplimiento de las Normas de Transparencia.
• Subir  en los sitios web:  www.utp.ac.pa y monitoreo.antai.gob.pa  el Informe del Buzón de Sugerencias Físicos y Electrónicos, y el Informe de Rendición de Transparencia. 
• Promocionar el Curso Básico de Ética implementado por la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI).
• Apoyar al 3-1-1 del Centro de Atención Ciudadana de la Autoridad Nacional para la Innovación Gubernamental (AIG), a la Autoridad Nacional  de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI), y Datos Abiertos  en Capacitaciones, como unidad de "Enlace" entre el ciudadano con la Institución.
• Verificar y coordinar con la Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación (DITIC), que la información de la Universidad Tecnológica de Panamá publicada en la Página Web - Sección de Transparencia, esté debidamente actualizada.
• Recibir las "Denuncias y Quejas" presentadas a la Universidad Tecnológica de Panamá, a través de la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI) y el 3-1-1 del Centro de Atención Ciudadana de la Autoridad Nacional para la Innovación Gubernamental (AIG).
• Actualizar la información en la Plataforma de ANTAI en:  monitoreo.antai.gob.pa
• Actualizar la información que se encuentra en la Página Web de la Universidad Tecnológica de Panamá en "Conoce la UTP", podemos listar las siguientes:        

                                      Dirección Nacional de Auditoría Interna y Transparencia

                                      Departamento de Auditoría Interna 

                                      Departamento de Ética, Transparencia y Valores

                     Sección de Transparencia:

                                     Reglamentos y Leyes

                                     Estadística (Informe Estadístico de las Auditorías realizadas en los últimos cinco (5) años).

                                     3-1-1 Centro de  Atención Ciudadana

                                     Informe del Buzón de Sugerencias y/o Quejas Electrónico

                                     Informe de Rendición de Transparencia.

Lcdo. Abel Grajales M.
Director Nacional de Auditoría Interna y Transparencia
Hoja de Vida del Lcdo. Abel Grajales (PDF, 280.09  KB)

Organigrama de la Dirección Nacional de Auditoría Interna y Transparencia (PDF, 301.08 KB)

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• Sitio web:  https://utp.ac.pa
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