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Innovaciones Administrativas

En tiempos en que la Administración, dinámica por naturaleza, cobra mayor importancia en la implementación de procesos innovadores en sus estructuras, la Universidad Tecnológica de Panamá no es ajena a ello; y es por eso que procura estar al día en la transformación, acogiendo nuevos procesos, aplicando nueva tecnología y automatización de su gestión administrativa.

He aquí las principales innovaciones logradas en el año 2010:

 

 

 

 

 

Principales Innovaciones del Año 2010
Innovación Beneficios Obtenidos Unidad
Incorporación de Terminal del Sistema Integrado de Administración Financiera de Panamá (SIAFPA) de la Contraloría General de la República. Permite realizar consultas con referencia a los movimientos de los gastos que se han aplicado a nivel externo (Ministerio de Economía y Finanzas, Contraloría General y Asamblea Nacional), a una partida presupuestaria.
Vicerrectoría Administrativa
Automatización y actualización del Manual Descriptivo de Clases de Puestos de la Institución (253 cargos administrativos). Presenta las funciones desempeñadas en los distintos puestos de trabajo, así como los requisitos de educación, experiencia y los conocimientos y destrezas, entre otros atributos que deben poseer los colaboradores para el ejercicio de sus funciones.
Vicerrectoría Administrativa
Implementación de la Ley 62 de 20 de agosto de 2008 que instituye la Carrera Administrativa Universitaria en las Universidades Oficiales a excepción de la Universidad de Panamá. Garantiza el mejoramiento continuo del servidor público que labora en las universidades oficiales, fortaleciendo y legitimando una administración de recursos humanos científica que propugne por la estabilidad, la equidad y el desarrollo, entre otros.
Vicerrectoría Administrativa
Implementación del Programa Universitarios Vigilantes con la Policía Nacional. Se busca reforzar la vigilancia en el Campus Víctor Levi Sasso, para minimizar el riesgo de robos y hurtos protegiendo de esta manera la integridad de nuestros estudiantes, docentes y administrativos y salvaguardar el patrimonio universitario, con el apoyo de la Policía Nacional.
Vicerrectoría Administrativa
Introducción de cambios sustanciales en cada proceso de registro, atención, manejo, control y suministro de reportes en la Dirección de Finanzas. Estos nuevos métodos redundan en un mejor servicio a todos los usuarios.
Vicerrectoría Administrativa
Adecuación de la Sección de Bienes Patrimoniales y actualización de registros. Seguimiento y control más preciso de los bienes patrimoniales, a la vez que se brinda información actualizada al Ministerio de Economía y Finanzas.
Vicerrectoría Administrativa
Trascripción de expedientes Clínicos de los pacientes de la Clínica Universitaria al ordenador. Organización de la Ficha Clínica de cada paciente atendido, con recursos informáticos, para permitir su uso en la elaboración de una base de datos y mejorar así la accesibilidad a la información de los pacientes en la Clínica.
Vicerrectoría Administrativa
Adquisición de las Bases de Datos Digitales Ebrary, Safari, eLIBRO, ProQuest, para la Biblioteca. Con las bases de datos adquiridas se ha logrado facilitar a la comunidad universitaria a nivel nacional, herramientas bibliográficas de primer nivel.
Vicerrectoría Académica
Utilización del programa OCLC Dewey Cutter Program. Uniforma y actualiza las tablas de clasificación de tres números para el proceso de catalogación bibliográfica en la Biblioteca.
Vicerrectoría Académica
Implementación de un laboratorio para capacitaciones de la base de datos. Integrar los títulos de facultades en la colección correspondiente de la Biblioteca Central, lo que amplía la oferta para los servicios de consultas y préstamos; al igual que disponer su forma de preservación.
Vicerrectoría Académica
Consolidación de colecciones bibliográficas de Facultades y Centros Regionales en el catálogo electrónico. En las Bibliotecas de los Centros Regionales se puede identificar y acceder a los títulos en existencia manteniendo a la vez control de los mismos.
Vicerrectoría Académica
Generación e impresión del Perfil Psicológico desde cada sede correspondiente al lugar de aplicación (Sedes Regionales y Campus Central). Proceso de descentralización que facilita y agiliza a nivel nacional, la entrega e interpretación del Perfil Psicológico a cada estudiante de Primer Ingreso, desde la sede en la cual se aplica la prueba y usualmente en la que se matrícula el estudiante.
Vicerrectoría Académica
Procedimiento para la Contratación de Docentes Nacionales y Extranjeros Detalla el procedimiento requerido para el trámite del proceso de contratación de los docentes nacionales y extranjeros de estudios de postgrado, garantizando que las áreas involucradas en el proceso, mantengan los documentos requeridos, que facilite la proporción de un servicio de calidad y eficiencia al apego de las normas que establece la institución.
Vicerrectoría de Investigación, Postgrado y Extensión
Creación formal y puesta en marcha de la Incubadora de Empresas de la UTP Ofrecer al emprendedor y al empresario el entorno especializado y el ecosistema para la puesta en marcha de nuevos proyectos empresariales innovadores.
Vicerrectoría de Investigación, Postgrado y Extensión
Configuración del Border Gateway Protocol Implementación de protocolo mediante el cual se intercambia información de encausamiento entre sistemas autónomos.
Dirección de Tecnología de la Información y Comunicaciones
Configuración de la red Wireless en Facultad de Ingeniería Industrial y la Extensión de Tocumen Brinda acceso Wireless a la comunidad universitaria de éstos dos entes.
Dirección de Tecnología de la Información y Comunicaciones
Enlace de internet con Telecarrier Permite tener redundancia de conexión a internet ya que sólo se contaba con Cable and Wireless Panamá.
Dirección de Tecnología de la Información y Comunicaciones
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