Estos son los requisitos que exige la ley, para que el Proveedor realice su cobro, por la venta de un bien o servicio prestado al Estado.

•  Formulario Gestión de Cobro (DOC, 28.13 KB) (original y 2 copias). Instructivo de cómo llenar el formulario (PDF, 29KB) *.

• Copia de Registro Público, Aviso de Operación, y Copia de Cédula del Representante Legal.

•  Factura emitida por equipo Fiscal aprobado por la DGI.

• Copia de contrato o convenio refrendado, orden de compra original o copia si es pago parcial.

• Certificación de servicio  recibido conforme por la unidad gestora. (formulario excel 31KB)

• Acta de aceptación final (si es el caso).

• Paz y Salvo vigente de la Caja de Seguro Social.

• Paz y Salvo vigente de la Dirección General de Ingresos.

• Comprobante de recepción emitida por el Almacén General.

Gestiones de cobro (Contratos de obras de Inversiones) adicional a lo anterior se requiere:

• Avance de obra debidamente firmado por todas las partes (Documento original)
• Cronograma aprobado por la Institución (copia)
• Copia de Orden de proceder firmada y fechada de recibida por el contratista
• Copia de Fianzas y endosos vigentes indicadas en el Contrato
• Acta de Aceptación Final (Para el pago del 10% retenido al final de terminación la obra.

(Presentar documentación en la Caja General)

*  Fuente: Ministerio de Economía y Finanzas.