La Universidad Tecnológica de Panamá (UTP), a través del Departamento de Almacén General de la Dirección Nacional de Proveeduría y Compras, realizó el lanzamiento oficial de la implementación del aplicativo FLEXWMS. Esta herramienta tecnológica tiene como objetivo principal digitalizar y modernizar integralmente los flujos de recepción, almacenamiento, control de inventario y despacho de bienes en la institución.

El proyecto, desarrollado bajo la metodología ágil Scrum (por fases), busca adaptar progresivamente las funcionalidades del sistema a las necesidades dinámicas y requerimientos operativos del almacén. Actualmente, el plan piloto se ejecuta como un Producto Mínimo Viable (MVP) en la sección de equipos, herramientas y materiales de construcción (estantería A), con miras a extenderse a las áreas de electricidad, plomería y acabados.

Con la puesta en marcha de FLEXWMS, la UTP transiciona de un modelo manual basado en boletas de papel y registros diferidos en Excel a un entorno 100% digitalizado. Este cambio elimina las inconsistencias por transcripción, los retrasos en los conteos físicos y los desfases en los reportes de inventario.

El Jefe del Almacén General, Mgtr. Isaías Sanjur Herrera, destacó la relevancia de este paso tecnológico:

"Estamos en la disposición de dar el primer paso: dejar el papel e irnos a lo digital, donde se firme, se capture una foto o se registre un código a través de lectores. Este aplicativo ayuda a gestionar de manera eficiente los recursos entre quienes los solicitan y quienes los administran en el día a día", señaló Sanjur.

Por su parte, el consultor y líder de proyectos, Ing. Elías Ariza, enfatizó el impacto estratégico del sistema en la trazabilidad institucional:

"Queremos ir adaptando las funcionalidades a las necesidades del almacén. El sistema permite controlar todos los procesos desde la recepción hasta el despacho e inclusive, a futuro, las transferencias entre bodegas y centros regionales de la UTP, manteniendo un flujo de materiales transparente y en tiempo real", explicó el Ing. Ariza.

Componentes y equipamiento tecnológico

Para garantizar el éxito de la implementación, la UTP ha incorporado equipamiento de última generación que incluye:

Terminales Portátiles (PDT): Capturadores de datos móviles para la lectura de códigos de barra y guía del personal durante los procesos de picking (selección de mercancía) y despacho.

Impresoras Térmicas Zebra: Impresión masiva de etiquetas para la identificación precisa de estanterías, ubicaciones físicas y productos individuales.

Trazabilidad Digital (LPN): Verificación mediante números de control por caja y firma digital de recepción.

El proyecto contempla una fase de capacitación continua para el personal operativo, asegurando la adopción ágil de la herramienta y la depuración progresiva de los datos de inventario.

JO