NOTA: Las solicitudes serán recibidas por la Rectoría, quien evaluará la pertinencia y prioridad de estas para establecer las fechas y forma de envío.

Para solicitar el servicio del envío de correos a las cuentas institucionales (como la suspensión de clases, reprogramación de calendarios académicos y cualquiera otra publicación de carácter institucional), se debe ingresar a través del Sistema SOLICITA (http://solicita.utp.ac.pa). Elegir la opción "Crear Solicitud" y llenar el formulario de solicitud detallando la siguiente información:

• Departamento: Debe elegir la opción RECTORÍA-LISTAS.
• Título: Colocar un título de la solicitud.
• Detalle: Debe colocar la siguiente información:
  • Título del "Correo Masivo" (que no contenga más de 6 palabras).
  • Si es el caso, que se deba publicar varios días, se deben colocar dichas fechas. Estas no deben ser días consecutivos y serán un máximo de dos días.
  • Notificar a qué lista desea se envíe el mensaje.
    • Comunidad: profesores, administrativos, estudiantes, jefes de Unidad, jefes de Direcciones, jefes de Departamentos, directores de Centros Regionales, decanos e investigadores.
    • Docentes
    • Estudiantes
    • Personal: profesores, administrativos, Jefes de Unidad, Jefes de Direcciones, Jefes de Departamentos, Directores de Centros Regionales, Decanos e investigadores.
    • Directivos: Jefes de Direcciones, Directores de Centros Regionales y Decanos.
    • Investigadores
  • Teléfono de contacto
• Enviar la imagen que se va a publicar. Esta imagen debe tener un tamaño de 850 pixeles de ancho, en formato JPG. 
• Debe agregar la imagen como archivo adjunto. Para ello deberá:
  • Presionar el botón "Examinar" y luego de seleccionar el archivo, se debe presionar "Agregar Adjunto".
• Si a la imagen hay que agregarle un enlace (URL) o documento, debe enviar el mismo.
• Oprima "Enviar", para cargar la solicitud y agregarla al sistema.

IMPORTANTE: El solicitante deberá dar seguimiento periódico a su correo institucional para verificar el estado de su solicitud.