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Alpha Persei: Sistema Institucional de Gestión de Información Científica

Innovación digital para impulsar la investigación en la UTP

La investigación científica es un pilar fundamental en el desarrollo del conocimiento, la tecnología y la proyección académica de la Universidad Tecnológica de Panamá. A medida que la actividad investigativa crece en alcance y complejidad, también aumenta la necesidad de gestionar grandes volúmenes de información de manera precisa, segura y eficiente.

Para responder a este desafío, la Dirección Nacional de Investigación (VIPE) ha impulsado una evolución constante en los sistemas institucionales de información científica. Lo que inició como un proceso manual y descentralizado dio paso al Sistema de Información Científica (SIC), una plataforma que habilitó el registro digital de perfiles, proyectos, publicaciones y financiamientos.

Con el tiempo, esta herramienta permitió avanzar hacia un modelo más autónomo, en el que cada usuario administraba su propio perfil y actualizaba su información. Sin embargo, este enfoque también generó limitaciones: duplicidad de datos, información incompleta, pérdida de registros, falta de integración con otras plataformas y poca transparencia en los flujos de gestión.

Nace Alpha Persei

En respuesta a estas necesidades —y al ritmo de las nuevas tecnologías digitales— surge Alpha Persei, el Sistema CRIS institucional diseñado para transformar por completo la forma en que la UTP gestiona su información científica.

Alpha Persei introduce una nueva generación de capacidades que elevan los estándares de calidad, trazabilidad y eficiencia, entre ellas:

  • Integración con bases de datos institucionales y sistemas de gestión de proyectos.
  • Conexión con plataformas externas certificadas, como ORCID, para obtener información normalizada y verificada.
  • Accesibilidad remota y disponibilidad continua.
  • Generación automática de hojas de vida normalizadas, alineadas con estándares internacionales.
  • Automatización de informes institucionales y procesos administrativos.
  • Estandarización de datos según normas globalmente aceptadas.

Gestión integral de grupos de investigación

Una de las novedades más relevantes es la incorporación del módulo para la gestión completa de grupos de investigación.

Este módulo permite:

  • Solicitar la creación de nuevos grupos desde la plataforma.
  • Dar seguimiento en línea a los procesos de evaluación y reconocimiento.
  • Publicar automáticamente el perfil institucional del grupo una vez aprobado.

Este enfoque unificado fortalece la trazabilidad, reduce duplicaciones, garantiza la transparencia y promueve la consistencia en toda la información registrada.

Construyendo el futuro de la investigación en la UTP

Alpha Persei representa un paso decisivo hacia la centralización, normalización y modernización de la gestión del conocimiento en la Universidad Tecnológica de Panamá. Su evolución continuará incorporando funcionalidades que permitan automatizar procesos, mejorar el seguimiento del financiamiento y fortalecer la evaluación del desempeño de proyectos y unidades de investigación.

A futuro, la integración de herramientas de inteligencia artificial abrirá la puerta a análisis predictivos avanzados, apoyando la toma de decisiones estratégicas y potenciando la eficiencia institucional.

Alpha Persei es más que un sistema: es la base tecnológica que impulsará la investigación de la UTP hacia una nueva era de visibilidad, eficiencia y transformación digital.

Acceso al Sistema Alpha Persei: https://apersei.utp.ac.pa/

Documentación de Alpha Persei

Registro de publicaciones en ORCID

Con el fin de normalizar su información académica y contribuir al crecimiento y la excelencia de nuestra institución, le invitamos a explorar las opciones disponibles para el registro de publicaciones en la plataforma ORCID, así como a conocer cómo automatizar la exportación de sus artículos desde otras bases de datos.

Para mayor información: [email protected]