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Secretaría Privada

Asistir al Rector en la atención de asuntos y actividades de alto nivel, inherentes al cargo.

Elaborar o participar en el diseño de planes, proyectos, estudios y otras actividades que le son asignados por el Rector.
Analizar y evaluar los procedimientos y mecanismos de ejecución, comunicación y coordinación interdireccionales y presentar las recomendaciones pertinentes.
Analizar los memorandos, notas, informes y otros documentos que le remite el Rector y emitir opinión al respecto.
Colaborar en la coordinación de comisiones y grupos de trabajos de carácter técnico en que participa la Rectoría.
Mantener comunicación con funcionarios de jerarquía de la Institución para la obtención de información o ejecución de actividades asignadas por el Rector.
Mantener comunicación con personal de jerarquía de instituciones, organismos, asociaciones y empresas privadas a fin de atender asuntos delegados por el Rector.
Participar en las reuniones periódicas que realiza el Rector con sus colaboradores inmediatos y preparar la documentación necesaria.
Representar al Rector en las juntas, comisiones, reuniones y actos que éste determine.
Atender las solicitudes de información y otros requerimientos del Rector.

Ing. Karla Arosemena
Secretaria Privada de la Rectora de la Universidad Tecnológica de Panamá

Asistir y dar seguimiento a la administración general del despacho de la Rectoría y apoyar al Rector en sus funciones diarias.

Mantener una adecuada coordinación con las diferentes unidades adscritas a Rectoría.
Distribuir los recursos necesarios para el funcionamiento normal de las unidades adscritas a la Rectoría.
Velar por el funcionamiento coordinado y fluido de las diferentes unidades adscritas a la Rectoría.
Atender las reuniones y actividades que sean delegadas por el Rector.
Atender las solicitudes de información y otros requerimientos del Rector.
Administrar la agenda del Rector y coordinar el desarrollo y seguimiento de las actividades previstas en la misma.
Citar, por encargo del Rector, a sesiones ordinarias y extraordinarias.
Administrar el flujo de información que llega y emana de la Rectoría.
Atender responsabilidades especiales asignadas por el despacho superior.

Asistir a la Rectoría en la coordinación y ejecución de programas y proyectos especiales, en beneficio de las actividades docentes, administrativas y de investigación.

Analizar o elaborar estudios e investigaciones para conocimiento del Rector y para la toma de decisiones sobre aspectos administrativos relacionados con la estructura organizativa, el personal de la Institución u otros, que requieren ser adecuados o mejorados.
Formular programas y proyectos estratégicos que requiere el desarrollo institucional, facilitando la creación de las condiciones que apoyen la gestión de la Rectoría.
Llevar a cabo estudios, propuestas y acciones orientadas a apoyar la gestión del Rector.
Realizar estudios y proyectos especiales que la Universidad requiera para modificar procesos internos, así como para responder a los desafíos del entorno nacional e internacional.

Dirección: Avenida Universidad Tecnológica de Panamá, Vía Puente Centenario, Campus Metropolitano Dr. Víctor Levi Sasso, Edificio de Postgrado (Planta baja).
Horario de Atención: lunes a viernes de 8:00 a. m. a 4:00 p. m.
Correo electrónico: [email protected]
Dirección Postal: Apartado 0819-07289 El Dorado, Panamá, provincia de Panamá, República de Panamá.